Estrutura organizacional profiforex

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Estrutura Organizacional: Uma Visão Geral O que é estrutura organizacional Por estrutura, queremos dizer o quadro em torno do qual o grupo é organizado, os fundamentos que mantêm o funcionamento da coalizão. É o manual de operação que informa aos membros como a organização é montada e como ela funciona. Mais especificamente, a estrutura descreve como os membros são aceitos, como a liderança é escolhida e como as decisões são tomadas. Por que você deve desenvolver uma estrutura para sua organização, a Estrutura dá aos membros diretrizes claras sobre como proceder. Uma estrutura claramente estabelecida dá ao grupo um meio para manter a ordem e resolver desentendimentos. A estrutura vincula os membros. Dá sentido e identidade às pessoas que se juntam ao grupo, bem como ao próprio grupo. A estrutura em qualquer organização é inevitável - uma organização, por definição. Implica uma estrutura. Seu grupo vai ter alguma estrutura, quer escolha ou não. Pode também ser a estrutura que melhor combina com o tipo de organização que você tem, que tipo de pessoas estão nele e o que você vê que está fazendo. Quando você deve desenvolver uma estrutura para sua organização É importante lidar com a estrutura no início do desenvolvimento das organizações. O desenvolvimento estrutural pode ocorrer em proporção a outros trabalhos que a organização está fazendo, de modo que não afastar esse trabalho. E pode ocorrer em paralelo com, ao mesmo tempo que suas organizações crescem realizações, então elas ocorrem em conjunto, lado a lado. Isso significa que você deve pensar sobre a estrutura desde o início da vida de suas organizações. À medida que o seu grupo cresce e muda, o seu pensamento na estrutura dos grupos também. Elementos de Estrutura Embora a necessidade de estrutura seja clara, a melhor estrutura para uma coalizão específica é mais difícil de determinar. A melhor estrutura para qualquer organização dependerá de quem são seus membros, qual é o cenário e até que ponto a organização veio em seu desenvolvimento. Independentemente do tipo de estrutura que sua organização decida, três elementos sempre estarão lá. Eles são inerentes à própria idéia de uma estrutura organizacional. Algum tipo de governança Regras pelas quais a organização opera Uma distribuição de trabalho O primeiro elemento de estrutura é a governança - alguma pessoa ou grupo deve tomar as decisões dentro da organização. Regras pelas quais a organização opera. Outra parte importante da estrutura é ter regras pelas quais a organização opera. Muitas dessas regras podem ser explicitamente declaradas, enquanto outras podem estar implícitas e não declaradas, embora não necessariamente menos poderosas. Distribuição do trabalho Inerente em qualquer estrutura organizacional também é uma distribuição de trabalho. A distribuição pode ser formal ou informal, temporária ou duradoura, mas todas as organizações terão algum tipo de divisão do trabalho. Existem quatro tarefas que são fundamentais para qualquer grupo: Entendendo as mudanças desejadas. O grupo precisa de alguém que olha para o mundo de uma maneira ligeiramente diferente e acredita que ele ou ela pode fazer os outros olharem para as coisas do mesmo ponto de vista. Transformando a comunidade. O grupo precisa de pessoas que vão sair e fazer o trabalho que foi planejado. Planejando a integração. Alguém precisa tomar a visão e descobrir como realizá-la, dividindo-a em estratégias e objetivos. Apoiar os esforços daqueles que trabalham para promover a mudança. O grupo precisa de apoio da comunidade para arrecadar dinheiro para a organização, defende a iniciativa na legislatura estadual e assegure-se de que continuem trabalhando para sua visão. Funções comuns Todos os grupos são diferentes e, portanto, cada um terá termos ligeiramente diferentes para os papéis que os indivíduos desempenham em sua organização, mas abaixo estão alguns termos comuns, juntamente com definições e suas funções típicas. Um comitê de direção inicial é o grupo de pessoas que começam as coisas. Muitas vezes, este grupo criará planos de financiamento e desenvolvimento organizacional e de diretoria. Também pode gerar estatutos e depois dissolver. Se eles continuarem a se encontrar depois de aproximadamente os primeiros seis meses, poderemos dizer que eles se metamorfosearam em um conselho de coordenação. Um conselho de coordenação (também referido como um comitê de coordenação, comitê executivo e conselho executivo), modifica objetivos e estratégias amplos em toda a organização em resposta ao contributo de indivíduos ou comitês. Muitas vezes, uma pessoa assumirá o lugar do conselho de coordenação, ou pode servir como chefe. Essa pessoa pode ser conhecida como Diretor Executivo, Coordenador de Projeto, Diretor de Programa ou Presidente. Ele ou ela às vezes tem uma posição paga e pode coordenar, administrar, inspirar, supervisionar e apoiar o trabalho de outros membros da organização. As forças-tarefa são constituídas por membros que trabalham em conjunto em torno de objetivos amplos. As forças-tarefa integram as idéias avançadas com o trabalho comunitário que está sendo feito. Por exemplo, do diretor de uma coalizão para reduzir a violência em uma cidade de tamanho médio: atualmente, temos três forças-tarefa operacionais. Os membros de cada um têm um diálogo permanente com membros do conselho de coordenação e também com seus comitês de ação. O mais antigo foi formado com o objetivo de eliminar a violência doméstica há cerca de quinze anos, quando uma mulher local foi morta por seu marido. Então, depois de vários surtos de violência nas escolas alguns anos atrás, nosso grupo se ofereceu para ajudar, e uma segunda força-tarefa surgiu em torno da redução da violência juvenil. Acabamos de começar um terceiro, com o objetivo de aumentar a segurança das armas. Tudo está inter-relacionado, e tudo isso se aplica à nossa missão de aumentar a segurança dos residentes de South Haven, bem como a dos nossos visitantes. Mas cada força-tarefa contribui para essa missão de formas muito diferentes, com objetivos diferentes e usando diferentes estratégias. Porque, você sabe, as estratégias que você usa para impedir que um estudante da nona série tragam uma arma para a escola simplesmente sejam as mesmas que usam para impedir que um homem de 40 anos de idade desanime vença sua esposa. Os comitês de ação trazem mudanças específicas em programas, políticas e práticas nos setores nos quais eles trabalham. Por exemplo, a força-tarefa sobre violência doméstica mencionada acima tem os seguintes comitês de ação: um governo e um comitê de aplicação da lei. Os membros incluem policiais, advogados, juízes e representantes estaduais. Atualmente, eles estão tentando aprovar leis com penas mais fortes para os condenados por violência doméstica, especialmente os reincidentes. Eles também estão treinando oficiais para poderem detectar melhor um relacionamento abusivo e melhor informar a vítima de suas opções. Um comitê de serviços sociais. Os membros (que incluem representantes da maioria das agências de serviços da cidade) trabalham para garantir que os membros da equipe saibam onde enviar alguém para os recursos que ele ou ela precisa. Eles também estão tentando aumentar o número de conselheiros voluntários treinados que trabalham no abrigo das mulheres maltratadas. Um comitê de mídia. Os membros incluem jornalistas locais, escritores e designers gráficos. Eles mantêm o projeto e a questão nas mentes públicas tanto quanto possível com editoriais, artigos e clipes de notícias de eventos, bem como propagandas e anúncios de serviços públicos. Os comitês de apoio são grupos que ajudam a garantir que os comitês de ação ou outras pessoas tenham os recursos e oportunidades necessários para realizar sua visão. Os comitês financeiros e de mídia são exemplos de comitês formados para ajudar a apoiar ou facilitar seu trabalho. Trustees comunitários. Também conhecido como o conselho de curadores ou como o conselho de administração. Fornecer suporte geral, conselhos e recursos aos membros dos grupos de ação. São muitas vezes pessoas que são diretamente afetadas pela questão ou têm estatura na comunidade. Dessa forma, eles são capazes de fazer contatos, se conectarem com outros líderes comunitários e geralmente removem ou enfraquecem barreiras para alcançar os objetivos organizacionais. Grantmakers são outra parte da imagem. Os donos de subsídios existem a nível internacional, nacional, estadual e local e podem ser empresas privadas e fundações, ou organizações locais, do condado, estaduais ou federais (por exemplo, as concessões de bloco concedidas pela cidade se enquadram nesta categoria). As organizações de apoio (que não devem ser confundidas com os comitês de suporte listados acima) são grupos que podem dar à sua organização a assistência técnica de que precisa. As organizações parceiras são outros grupos que trabalham em alguns dos mesmos problemas que sua organização. Embora esta lista seja bastante extensa, sua organização só pode usar dois ou três dos papéis acima mencionados, especialmente no início. Não é incomum que um grupo comece com um comitê de direção, peça aos outros que sirvam como membros do conselho e, em seguida, recrute voluntários que irão servir como membros dos comitês de ação. Neste amplo espectro de possibilidades, considere: Onde a sua organização se encaixa? Onde você quer ser Exemplos de Estrutura? Então, como todas essas peças podem ser juntas. Mais uma vez, a forma que um grupo comunitário leva deve basear-se no que faz. E não o contrário. As estruturas fornecidas são simplesmente destinadas a servir como exemplos que foram encontrados para ser eficazes para algumas organizações comunitárias que podem e devem ser adaptadas e modificadas para fins de seus próprios grupos. Uma estrutura relativamente complexa Exemplo - The Ste. Genevieves Childrens Coalition The Ste. Genevieves Childrens Coalition é um grupo comunitário relativamente grande. Eles têm um conselho de coordenação, um comitê de mídia e três forças-tarefa, lidando com gravidez na adolescência, imunização e fome infantil. Cada uma das forças-tarefa também possui comitês de ação. Por exemplo, a força-tarefa de redução da gravidez na adolescência tem um comitê de escolas que se concentra em manter os pais adolescentes na escola e modificar o currículo de sexualidade humana. Um comitê de organizações de saúde enfoca o aumento do acesso e uso da clínica juvenil. O comitê de mídia trabalha para manter as questões das crianças nas notícias e inclui profissionais das estações de televisão locais, estações de rádio, jornal e um profissional de marketing. O conselho de coordenação é composto pelo diretor executivo, seu assistente, o presidente da comissão de mídia e os presidentes de cada uma das três forças-tarefa. Um conselho de administração foi inestimável para ajudar a manter a coalizão financeiramente viável. Na forma de diagrama, uma organização complexa pode ser assim: e na forma de diagrama: como um tamanho menor significa menos pessoas, esses grupos geralmente são menos complexos, pois eles têm menos necessidade de uma hierarquia formal e, em vez disso, têm uma governança baseada em consenso. Um diagrama de um grupo tão pequeno pode parecer algo assim, com cada um dos círculos que representam um membro individual: qual tipo de estrutura você deve escolher Primeiro, decida sobre a formalidade que sua organização terá. A tabela a seguir, adaptada do The Spirit of Coalition Building pode ajudá-lo a tomar essa primeira decisão. Condições favorecendo mais ou menos formalidades nas estruturas organizacionais Uma estrutura mais flexível, menos formal e menos consolidada seria favorecida quando. Uma estrutura mais apertada, mais formal, mais vinculada às regras seria favorecida quando. Etapa do desenvolvimento da organização A organização está apenas começando A organização está em estágios posteriores de desenvolvimento Relações anteriores entre os membros Muitas dessas relações já existem Poucas relações já existem Experiência anterior dos membros no trabalho em conjunto Muitas experiências semelhantes ocorreram Poucas dessas experiências ocorreram Motivação do membro para Ser parte da organização Motivação é alta Motivação é baixa Número de tarefas ou questões da organização (amplitude de propósito) Há uma única tarefa ou problema Há várias tarefas ou problemas Não há nenhuma urgência particular para agir agora Há uma forte urgência para tomar Ação agora A estrutura organizacional é algo que é melhor decidido internamente, através de um processo de pensamento crítico e discussão por membros do grupo. Nas suas discussões, suas respostas à seguinte lista de perguntas podem orientar suas decisões. Qual é o seu propósito comum Quão amplo é? Grupos com propósitos mais amplos geralmente têm estruturas mais complicadas, completas com muitas camadas e peças, do que grupos com finalidades mais restritas. O seu grupo de advocacia orientado ou orientado para o serviço As organizações de serviços usam a estrutura de baixo custo, uma pessoa responsável, muito mais frequentemente do que os grupos baseados em advocacia. A sua organização é mais centralizada (por exemplo, através do trabalho de uma agência específica) ou descentralizada (por exemplo, diferentes bairros que trabalham de forma independente no mesmo problema). Um grupo descentralizado pode achar uma estrutura descendente inapropriada, pois esse grupo freqüentemente tem vários colegas trabalhando juntos Sobre um problema. Quão grande é a sua organização Quão grande você imagina que se torne uma organização muito pequena pode querer permanecer relativamente informal, enquanto um grupo de toda a comunidade pode exigir uma estrutura mais formal. Uma questão relacionada, com conseqüências semelhantes, é: Quão grande é a comunidade em que você trabalha. Qual a idade da sua organização? Por quanto tempo você imagina durar. Um grupo formado para resolver uma única questão pode não precisar de uma estrutura formal, enquanto uma A organização com objetivos de longo prazo pode querer algo mais concreto, com responsabilidades e autoridade de divisão mais clara. A organização é totalmente voluntária, ou existe (ou haverá) pessoal pago. Quantas organizações com muitos membros da equipe remunerada podem achar mais necessário ter pessoas responsáveis, pois geralmente existem mais regras e responsabilidades para os membros da equipe remunerada, E, portanto, deve haver mais supervisão na realização desses papéis. Se a sua seja uma nova organização ou parte de uma estrutura existente. Você realmente precisa formar uma nova estrutura, ou seria melhor trabalhar dentro de estruturas existentes. Às vezes, seus objetivos podem ser melhor atendidos se você é parte (ou vinculado com ) Outra organização. Na estrutura de resumo é o que garante que sua organização funcionará sem problemas e como você pretende. Você deve pensar sobre a estrutura no início do desenvolvimento de sua organização, mas esteja ciente de que o tipo que melhor se encaixa pode mudar à medida que sua organização cresce.